Мицрософт Оутлоок има функцију познату као Аутоматиц Реплиес (Оут оф Оффице). Ова функција омогућава кориснику да аутоматски одговори на е-пошту када је ван канцеларије, без обзира да ли је рачунар укључен или искључен. Ову функцију можете пронаћи на картици Датотека у програму Мицрософт Оутлоок.

Нажалост, ова функција захтева да ваш е-маил сервер ради на Мицрософт Екцханге-у да ради. Ако ваш сервер за е-пошту не ради на Мицрософт Екцханге-у, нећете моћи да користите функцију Оут оф Оффице.

Савет: Ако ваш налог е-поште не користи Мицрософт Екцханге (нпр. ПОП или ИМАП), још увек можете да симулирате аутоматске одговоре помоћу Оутлоок обрасца е-поште и Оутлоок правила.

Следите кораке у наставку да бисте поставили поруку о ван уреда.

1. На картици Филе (Датотека) кликните на опцију Аутоматиц Реплиес (Оут оф Оффице) .
2. У прозору Аутоматиц Реплиес, изаберите опцију Сенд Аутоматиц Реплиес .
3. Ако желите да се ваша порука ван уреда шаље само за одређени временски период, означите поље Само пошаљи током овог временског периода . Затим изаберите Време почетка и Завршетак за слање поруке која није послата.
4. Унесите поруку коју желите да пошаљете у доњи део прозора Аутоматиц Реплиес.
5. Кликните на дугме У реду да бисте сачували поруку и уклонили поставке уреда.

Савет: Ако желите да креирате правила о томе како се неке поруке обрађују док сте ван канцеларије, кликните на дугме Правила у прозору Аутоматски одговори.