У програму Мицрософт Екцел можете да користите функцију сортирања да бисте извршили многе радње са листама података. Корисници углавном траже абецедно означавање многих текстуалних вредности или распоређују листу бројева у редоследу од најниже до највише или од највише до најниже. Да бисте наставили, следите упутства у следећем одељку.

Напомена: Појединости о бржем сортирању налазе се у другом одељку даље на страници.

Коришћење сортирања да бисте организовали листу

1. У Екцелу означите вредности у колони коју желите да организујете.
2. Кликните на картицу Подаци на врху прозора програма.
3. Кликните на опцију Сорт .
4. Уверите се да је опција Сортирај по постављена на колону у којој сте означили. Ако колона података има име заглавља, можете да проверите поље Моји подаци има заглавља у горњем десном углу да бисте користили име заглавља у опцији Сортирај по.
5. У оквиру Редослед кликните стрелицу надоле .
6. У падајућем менију који се појави изаберите опцију која сортира податке по свом укусу.
7. Кликните ОК да сортирате означене вредности.

Савет: Ако желите да сортирате више од једне колоне истовремено, након што сте завршили горе наведени корак 6, кликните на дугме Додај ниво. Други ред ће бити додан прозору Сорт. Следите горе наведене кораке од 4 до 6 за сваки нови ниво додан за сортирање.

Коришћење функције Брзо сортирање

Ако само требате организирати своје податке у растућем или опадајућем редослиједу, можете користити функцију Брзо сортирање. Означите вредности које желите да сортирате, а затим на картици Подаци кликните на опцију Сортирај од А до З или на Сортирај од З до А.