Када се односи на базу података, запис о додавању је датотека која садржи нове уносе записа за базу података. Овај фајл може да садржи информације као што су имена клијената, телефонски бројеви, адресе, итд. Користећи овај спољни фајл, компанија може да унесе све информације садржане у датотекама у своју базу података.

База података, изрази базе података