Писмо обрасца је стандардни документ који се креира комбиновањем документа и јединствених података као што су имена, датуми или други јединствени подаци у облику слова. Писма образаца олакшавају добијање свих релевантних информација и представљају их у лако читљивом формату на јединствен начин за сваког читача.

У наставку је приказан податак о бази података који садржи два имена и возила за која се зна да посједују, писмо обрасца и резултате првог завршеног обрасца са подацима из базе података.

Подаци о бази података

 Јохн Смитх, Ниссан, 1997, Блацк
Јане Дое, Хонда, 2003, Вхите 

Пример слова

 Драги , Мој ауто је у очајној потреби за употребом  и били би вољни да тргују вашим аутомобилом дупло више. Молим вас, вратите ми се, тако да вас можемо довести у нови ауто. 

Пример попуњених образаца

 Драги Џон, Мој ауто је у очајној потреби за употребом црног 1997 Ниссан-а, и био би вољан да тргује вашим аутомобилом дупло више. Молим вас, вратите ми се, тако да вас можемо довести у нови ауто. 

 Драга Џејн, Мој ауто је у очајничкој потреби за употребом беле 2003 Хонда, и био би вољан да тргује вашим аутомобилом двоструко већом вредношћу. Молим вас, вратите ми се, тако да вас можемо довести у нови ауто. 

Услови базе података, Образац, Писмо, Предложак