Корисници могу желети да заштите Мицрософт Ворд документ или Екцел табелу да би спречили друге кориснике да додају, мењају или уклањају податке. Могуће је поставити лозинку која закључава документ, што од корисника захтева да унесу лозинку за преглед или измену документа. Такође је могуће поставити лозинку која спречава кориснике да мењају одређене делове Екцел табеле. Изаберите неку од опција испод за кораке за примену заштите лозинке на Ворд или Екцел документ.

• Заштитите читаве Ворд и Екцел документе.
• Заштитите делове Екцел докумената.

Следећи кораци пружају корисницима Мицрософт Ворд и Екцел упутстава о лозинки која штити њихове документе. Треба напоменути да је генерално добра идеја да направите резервну копију датотеке без лозинке у случају да је заборавите. Ако изаберете да то учините, најбоље је да незаштићену датотеку не складиштите локално, већ на УСБ стику.

Ворд & Екцел 2010 и касније

1. Отворите Мицрософт Ворд или Екцел и документ или табелу коју желите заштитити лозинком.
2. Кликните на картицу Филе .
3. Кликните на опцију Инфо .
4. Кликните на опцију Протецт Доцумент .
5. Кликните на опцију Шифрирај са лозинком да бисте захтевали лозинку да бисте отворили документ или опцију Ограничи уређивање да бисте ограничили или блокирали друге кориснике да уређују документ.
6. Упишите лозинку у поље за текст Пассворд (Лозинка) и кликните на ОК (У реду) .
7. Поново унесите лозинку у поље за текст Понови унос лозинке и кликните на дугме У реду .
8. Сачувајте датотеку да бисте сачували нову лозинку.

Ворд & Екцел 2007

1. Отворите Мицрософт Ворд или Екцел и документ или табелу коју желите заштитити лозинком.
2. У горњем левом углу екрана кликните на дугме Мицрософт Оффице .
3. У падајућем менију који се појави, померите курсор миша изнад Припреми и кликните Шифруј документ .
4. Када изаберете лозинку, откуцајте је у текстуалном пољу Пассворд, а затим кликните на ОК .
5. Поново унесите лозинку у поље за унос лозинке за поновну унос и кликните на дугме У реду .
6. Сачувајте датотеку да бисте сачували нову лозинку.

Лозинка за отварање - Унос лозинке за ову опцију чини датотеку читљивом само корисницима који знају лозинку.

Лозинка за измену - Слично као само за читање, ова опција омогућава да се датотека прегледа, али само корисници са лозинком могу да уређују и чувају датотеку. Имајте на уму, међутим, да корисник може отворити датотеку, а затим копирати њен садржај у свој документ.

Уклањање лозинке - Да бисте уклонили лозинку из заштићеног документа, пратите кораке у претходном одељку, али избришите знакове унете у поља Лозинка.

Заштитите делове Екцел документа

Заштита се може конфигурисати у Екцел табели за појединачне ћелије, један радни лист или целу радну свеску. Подаци у заштићеним ћелијама, радном листу или радној свесци не могу се додати, променити или уклонити. Такође је могуће заштитити макронаредбе у радној књизи од уклањања или промене.

Пратите кораке испод за вашу верзију програма Екцел да бисте заштитили радни лист или појединачне ћелије на радном листу.

Упозорење: Заштита једног радног листа покрива само тај специфични радни лист. Сви остали радни листови у Екцел датотеци (радна свеска) остају отворени и незаштићени.

Екцел 2007 и касније

1. Изаберите ћелије које желите да заштитите.
2. Кликните на картицу Преглед и изаберите Заштитни лист .

1. У прозору Протецт Схеет, проверите да ли је означена опција Селецт унлоцкед целлс . Такође, уверите се да је опција Изабери закључане ћелије неозначена.
2. Унесите лозинку да бисте заштитили радни лист и кликните на ОК.
3. Поново унесите исту лозинку када се од вас затражи да потврдите заштиту.

Пратите горе наведене кораке да бисте спречили кориснике да додају или уклоне вредности у ћелијама које сте изабрали за заштиту. Само ћелије које нисте изабрали биће незаштићене и омогућавају корисницима да додају или уклоне вредности у тим ћелијама.

Савет: Да бисте уклонили заштиту из радне свеске или радног листа, пратите исте кораке изнад. Опције ће сада рећи "Унпротецт" уместо "Протецт".

Екцел 2003 и раније

1. Изаберите ћелије које желите да заштитите.
2. Кликните десним тастером миша на ћелије и изаберите Формат Целлс .
3. У прозору Формат ћелија кликните на картицу Заштита .
4. Означите оквир за опцију Закључано и кликните на ОК.
5. У главном Екцел менију, кликните на Тоолс > Протецтион, а затим изаберите Протецт Схеет .

1. У прозору Заштитни лист, унесите лозинку да бисте заштитили радни лист и кликните на дугме У реду.
2. Поново унесите исту лозинку када се од вас затражи да потврдите заштиту.

Савет: Да бисте уклонили заштиту из радне свеске или радног листа, пратите исте кораке изнад. Опције ће сада рећи "Унпротецт" уместо "Протецт".