Слично другим скенерима рачунара, читач визиткарте омогућава кориснику да скенира визиткарту у свој рачунар за дигитално складиштење. Компјутерски скенери могу скенирати и конвертовати текстуалне документе у типкани текст помоћу ОЦР (оптичког препознавања знакова) софтвера. Читачи визиткарти раде на сличном принципу, читајући текст на визит-картици и конвертујући текст на рачунар.

Неки читачи пословних картица нуде функционалност скенирања визиткарте директно у Мицрософт Оутлоок контакт евиденцију. Други читачи могу скенирати у веб формат, директно у нову компјутерску датотеку, у базу података или чак у ЦРМ систем, као што је СалесФорце.цом или Мицрософт ЦРМ. Неки читачи пословних картица могу да се повежу са ПДА уређајима, паметним телефонима и таблет рачунарима.

Данас многи људи замењују читаче визит картица паметним телефонима са апликацијама које могу да скенирају и чувају информације о визит карти.

Улазни уређај, услови скенера, вЦард