Без папира је концепт који подразумијева елиминацију употребе папира у кући, уреду или школској средини. Иако се употреба папира смањила, корисник папира и даље превладава, а нема много компанија које су потпуно без папира .

Зашто ићи без папира?

• Штеди дрвеће - Може изгледати очигледно, али просјечно дрво производи мање од 100.000 листова папира, што није много. Дрвеће производи кисеоник, и иако је то огроман ресурс, и даље је ресурс који се може исцрпити.
• Штеди мастило и тонер - Тинта и тонер штампача су најскупљи потрошни материјал. Ограничавање штампања штеди мастило и тонер, што штеди новац.
• Штеди простор - Спремање папирних докумената, књига, часописа и приручника узима простор. Међутим, електронска верзија не заузима никакав простор.
• Штеди енергију - Ваш штампач користи енергију и ако се налазите у школи или предузећу где штампач ради цео дан, то се додаје.
• Штеди новац - Не штампање штеди енергију, папир, мастило и тонер. Такође, уштедите новац у транспорту јер електронски документи не коштају ништа за слање преко Интернета. Такође, у случају књига и часописа електронска верзија је увек јефтинија од папирне верзије.
• Уштеда времена - Када штампате документ са десетинама страница, потребно је време за штампање сваке од страница. Такође, слање и примање докумената, е-књига или других електронских докумената може се обавити за неколико минута.

Савети за без папира

• Размислите пре штампања - Пре штампања, одлучите да ли се оно што штампате може користити у електронском формату.
• Принт то ПДФ - Све се може одштампати у ПДФ датотеци. Штампање није увек једина опција за добијање копије нечега. Када се одштампа, можете приложити тај ПДФ у е-маил и сачувати га на рачунару.
• Користите свој паметни телефон - Ако имате паметни телефон, користите га за списак намирница, листе задатака или било коју листу. Не само да штеди папир, већ се и ове листе могу дијелити с другима, увијек је с вама и мање је вјеројатно да ће бити изгубљене.
• Спреми на облаку - Документи и датотеке могу бити похрањени у алаткама у облаку као што су Еверноте, Гоогле Доцс и Дропбок. Чување у облаку омогућава да више људи има приступ и ажурирање датотеке са било ког уређаја (нпр. Рачунара, телефона или таблета) који има приступ Интернету.
• Дигитални потписи - Неке компаније ће можда морати да штампају документе због потребе потписа. Међутим, данас многе компаније прихватају дигиталне потписе и више не захтевају да се неки од докумената штампа.
• Набавите е-читач или таблет - Улагање у е-читач или таблет може уштедјети новац и увелике смањити потрошњу папира, посебно ако сте страствени читатељ или вам је потребан материјал за читање за школу или посао.
• Тешко штампати - Многи људи штампају зато што је згодно. Учините то тешким тако што ћете искључити штампач, што такође штеди новац на рачунима за енергију и чак може да уштеди мастило за штампач.
• Штампајте двострано - Ако не постоји могућност да се штампа штампа двострано уместо једнострано.

Услови пословања, електронска канцеларија, аутоматизација канцеларије, Софт цопи