Ворд процесори се могу користити за креирање више врста датотека, укључујући текстуалне датотеке (.ткт), датотеке са богатим текстом (.ртф), ХТМЛ датотеке (.хтм и .хтмл) и Ворд датотеке (.доц и .доцк). Неки процесори речи се могу користити и за креирање КСМЛ датотека (.кмл).
Савет: Програм за обраду текста не треба мешати са уређивачем текста, као што је Нотепад, који дозвољава само уређивање и креирање обичних текстуалних докумената.
У програму за обраду текста, приказан је празан бели лист као што је приказано испод. Текст се додаје у подручје документа и након што је уметнут или прилагођен вашим жељама. У наставку је приказан примјер празног прозора програма Мицрософт Ворд с истакнутим дијеловима прозора.
Значајке програма за обраду текста
За разлику од основног уређивача текста, програм за обраду текста нуди десетине додатних функција које вашем документу или другом тексту могу дати професионалнији изглед. Испод се налази списак неких од најпопуларнијих карактеристика програмера за обраду текста.
Напомена: Неки напреднији уређивачи текста могу обављати неке од ових функција.
- Обликовање текста - промена фонта, величине фонта, боје фонта, подебљано, курзивом, подвлачењем итд.
- Копирање, резање и лепљење - Када се текст унесе у документовано, може се копирати или изрезати и налепити било где у тренутном документу или другом документу.
- Мултимедија - Уметните цртеже, графиконе, слике, слике и видео записе у документ.
- Правопис и граматика - Проверава правописне и граматичке грешке у документу.
- Прилагодите распоред - Способан је да модификује маргине, величину и изглед документа.
- Финд - Ворд процесори вам пружају могућност да брзо пронађете било коју ријеч или текст у било којој величини документа.
- Претраживање и замена - Можете да користите функцију „Тражи и замени“ да бисте заменили текст у документу.
- Увлачење и листе - Подешавање и форматирање картица, листе бројева и листа бројева.
- Уметни табеле - Додајте табеле у документ.
- Преламање речи - Ворд процесори могу да открију ивице странице или контејнера и аутоматски преломи текст помоћу преламања речи.
- Заглавље и подножје - Могућност подешавања и промене текста у заглављу и подножју документа.
- Тезаурус - Потражите алтернативе за реч без напуштања програма.
- Више прозора - Док радите на документу, можете имати додатне прозоре са другим документима за поређење или премештање текста између докумената.
- АутоЦоррецт - Аутоматско исправљање уобичајених грешака (нпр. Уписивањем "тех" и аутокорекција на "тхе").
- Маилери и налепнице - Стварање маилера или штампање етикета.
- Увоз података - Увоз и форматирање података из ЦСВ-а, базе података или другог извора.
- Заглавља и подножја - заглавља и подножја документа могу се прилагодити тако да садрже бројеве страница, датуме, фусноте или било који текст свих страница документа или одређених страница.
- Мерге - Ворд процесори омогућавају да се подаци из других докумената и датотека аутоматски споје у нови документ. На пример, имена спајања можете послати у писмо.
- Макрои - Постављање макронаредби за извршавање уобичајених задатака.
- Сарадња - Модернији процесори текста могу помоћи да више људи ради на истом документу у исто време.
Примјери и најбоље употребе програма за обраду текста
Када је реч о компјутерским програмима, програм за обраду текста је један од најчешће коришћених програма на рачунару због његове разноврсности у креирању документа. У наставку се налази листа најбољих примјера како можете користити програм за обраду текста.
- Књига - Напишите књигу.
- Документ - било који текстуални документ који захтева форматирање.
- Документација помоћи - Документација подршке за производ или услугу.
- Часопис - чувајте дигиталну верзију дневног, недељног или месечног дневника.
- Писмо - Напишите писмо једном или више особа. Спајање поште се такође може користити за аутоматско попуњавање имена, адресе и других поља у писму.
- Маркетиншки план - Преглед плана за помоћ у пласирању новог производа или услуге.
- Мемо - Направите белешку за запослене.
- Извештај - извештај о статусу или извештај о књизи.
- Резиме - Створите или одржите свој животопис.
Примери програма за обраду текста
Иако је Мицрософт Ворд најпопуларнији програм за обраду текста, доступне су и друге опције. Испод се налази листа различитих процесора текста по абецедном реду.
Рачунарски акроними, Доц, Софтваре термс, Ворд, Ворд, Ворд, Ворд Ворд